1. Responsable
Colegio de Ingenieros y Especialistas en Tecnologías de la Información, A.C. ("CIETI"), con domicilio en [domicilio social], Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, C.P. [_____], es responsable del tratamiento de sus datos personales.
Contacto para asuntos de privacidad: [privacidad@dominio] · [teléfono].
2. Datos personales que recabamos
Según el servicio que utilice:
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, ciudad, fotografía (para la credencial y el directorio).
- Académicos y profesionales: institución, carrera, título, número de cédula profesional, experiencia, especialidades, currículum, certificaciones, empresa y puesto.
- Para estudiantes: credencial o constancia de estudios.
- Fiscales (sólo si solicita factura): RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal fiscal, uso de CFDI.
- De pago: los datos de su tarjeta o cuenta no los recibimos ni almacenamos; los procesa directamente el proveedor de pagos. Conservamos sólo la referencia, el monto y el estado del pago.
- De navegación: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y cookies (ver sección 9).
- De eventos: registro, asistencia y, en su caso, imágenes captadas durante los eventos.
No recabamos datos personales sensibles. Le pedimos no incluirlos en los documentos que cargue.
3. Finalidades
Finalidades primarias (necesarias para el servicio)
- Crear y administrar su cuenta en la plataforma.
- Tramitar, validar y administrar su membresía, renovación y cambio de categoría.
- Emitir y permitir la verificación pública de su credencial digital (folio, nombre, categoría y vigencia).
- Procesar pagos y emitir comprobantes fiscales.
- Registrar su participación en eventos y cursos, y emitir constancias.
- Atender solicitudes de servicios, consultas, quejas y denuncias.
- Cumplir obligaciones legales y fiscales, y aplicar el Reglamento de Membresías y el Código de Ética.
Finalidades secundarias (requieren su consentimiento)
- Publicar su perfil en el directorio público de miembros.
- Enviarle boletines, invitaciones a eventos y comunicaciones del Colegio.
- Compartir su perfil con empresas para vacantes o con solicitantes de proyectos.
- Usar imágenes de eventos en las redes y materiales del Colegio.
- Elaborar estadísticas y estudios del sector, siempre de forma agregada o disociada.
Puede negarse o retirar su consentimiento para las finalidades secundarias en cualquier momento desde su panel (/panel/perfil) o escribiendo a [privacidad@dominio]. Su negativa no afecta los servicios principales.
4. Encargados y transferencias
Para operar la plataforma, sus datos son tratados por proveedores que actúan por cuenta de CIETI (encargados), bajo obligaciones de confidencialidad: alojamiento y base de datos, procesamiento de pagos, facturación electrónica y envío de correos.
Sólo transferimos sus datos sin su consentimiento en los casos que permite la ley, por ejemplo:
- Al Servicio de Administración Tributaria, por obligaciones fiscales;
- A autoridades competentes que lo requieran conforme a la ley.
Con su consentimiento, podemos compartir datos de su perfil con empresas o instituciones aliadas para las finalidades secundarias 1 y 3.
5. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted puede Acceder a sus datos, Rectificarlos, Cancelarlos u Oponerse a su tratamiento, así como revocar su consentimiento, mediante solicitud a [privacidad@dominio] que contenga:
- Nombre y correo para comunicarle la respuesta;
- Documento que acredite su identidad o, en su caso, la de su representante;
- Descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos involucrados;
- Cualquier elemento que facilite la localización de los datos.
Responderemos en los plazos que establezca la ley. Muchos datos puede corregirlos directamente desde su panel.
6. Conservación
Conservamos sus datos mientras su cuenta o membresía esté vigente y, después, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y fiscales. Los documentos de validación se eliminan o resguardan bajo acceso restringido una vez concluida la revisión, conforme a la política interna.
7. Seguridad
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables: cifrado en tránsito, control de acceso por roles, almacenamiento privado de documentos y registros de acceso.
8. Limitación de uso
Puede limitar el envío de comunicaciones desde su panel o con el enlace de baja incluido en cada correo.
9. Cookies y tecnologías similares
Usamos cookies necesarias para el inicio de sesión y la seguridad, y cookies de analítica para mejorar el sitio. Puede deshabilitarlas desde su navegador; las necesarias son indispensables para usar la plataforma.
10. Cambios al aviso
Cualquier cambio se publicará en [dominio]/legal/aviso-de-privacidad. Si el cambio requiere un nuevo consentimiento, se lo solicitaremos al ingresar a la plataforma.
Última actualización: [fecha] · Versión 0.1